“注册公司第一步是核名，但在线提交到底要不要钱？”这是每个创业者都会遇到的疑问。记得2012年我刚入行时，客户王姐拿着10个备选名字跑工商局排队核名，交了50块钱纸质材料费，结果因重名被驳回3次，气得直跺脚。如今十年过去，“一网通办”让核名从线下转到线上，但“线上核名是否收费”的疑问反而更普遍了——有人担心免费背后有隐性消费，有人被中介忽悠交“加急费”，甚至有人干脆放弃核名直接去注册，结果白跑一趟。其实，这个问题看似简单，背后涉及政策演变、地方差异、操作误区等多个层面。作为在加喜财税招商企业干了12年、注册办理14年的“老工商”，今天我就用12年的行业观察和上百个案例，把“在线提交公司名称核准是否收费”这件事掰开揉碎，给大家说个明白。
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政策法规依据
要回答“在线核名是否收费”，得先从法律根子上找依据。根据《公司登记管理条例》第十七条规定，申请公司名称预先核准，应当提交全体股东签署的公司名称预先核准申请书。注意，这里只明确了“提交申请书”的义务，压根没提“收费”二字。2019年《市场监管总局关于加快推进企业开办“一网通办”的通知》进一步明确，企业名称登记纳入“一网通办”范围，不得收取任何形式费用。说白了，国家层面早就把“核名免费”写进了红头文件，这是硬性规定，不是地方能随便改的。
可能有创业者会问：“那以前线下核名为啥要交钱？”这就得聊聊历史了。2014年商事制度改革前，核名确实要收工本费，一般是50-100元，因为那时候核名全靠人工查重，纸质材料打印、归档都需要成本。但改革后，全国企业信用信息公示系统上线，核名实现了“机器自动比对”，几分钟就能判断重名，人工成本大幅降低，收费自然就没必要了。我2016年处理过一个客户，他坚持认为“免费没好事”，非要塞给我100块钱“加急费”，我直接把《企业名称登记管理实施办法》拍在桌上，他才半信半疑地提交了——后来他自己都感慨：“原来真不用钱，我这钱差点花冤枉了。”
还有人担心“会不会以‘服务费’名义变相收费”。这里必须划重点：正规核名流程中，工商部门不收取任何费用，但有些中介会打着“代理核名”的旗号收服务费，这属于市场行为，不是政策允许的。比如去年有个客户找“XX创业公司”办核名，对方收了300块“代理费”，结果核名申请填错格式被驳回，客户找对方退钱，对方却说“服务已提供，不退”。其实核名根本不用找中介，自己登录“国家企业信用信息公示系统”就能办，一分钱不花。所以，政策依据很明确：官方渠道核名免费，中介收费是“自愿+自担风险”，和工商部门没关系。
全国统一规定
既然国家有明文规定，那全国是不是都一样免费？答案是：是的，但“一样”不等于“完全没差异”。全国统一的核名免费政策，由市场监管总局通过《企业名称登记管理规定》和“一网通办”平台强制执行，任何地方部门不得增设收费项目。我2018年去浙江调研时，当地市场监管局窗口的工作人员说：“以前核名收50块钱，改革后第一天免费，当天就有客户跑来问‘是不是忘收钱了’，我们解释半天他才敢走。”这说明，全国核名免费是硬性统一要求，不存在“北方免费、南方收费”的情况。
但“统一”不等于“流程完全一样”。比如北京核名可以直接在“北京市企业e窗通”系统操作，提交后1小时内出结果；而上海核名需要先通过“一网通办”预约，再上传材料，流程多一步，但依然免费。去年有个客户在上海注册公司，嫌核名预约麻烦，找中介说“交500块加急”，结果中介只是帮他提前预约了，根本没加急——后来他自己预约，第二天也核过了，白花500块。这说明，流程差异可能让人误以为“收费才能办”，其实只是各地系统设计不同，免费的本质没变。
还有个细节：全国核名系统虽然统一，但“禁用字词”清单可能略有差异。比如“中国”“中华”等字词，全国都限制使用，但有些省份会额外限制“本地地名+字号”，比如广东不允许用“珠江”作为字号（除非有特殊批准）。这和收费没关系，而是地方文化、历史习惯导致的名称管理差异。我2020年帮一个客户核“深圳XX科技有限公司”，系统直接驳回，因为“深圳”是县级以上地名，必须用“深圳市”才合规——后来改成“深圳市XX科技”，秒通过。所以，全国统一免费，但规则细节要因地制宜，别被“差异”带偏了。
地方差异情况
虽然全国核名免费是统一的，但地方执行时确实存在“隐性差异”，主要体现在“核名难度”和“服务效率”上，而不是收费。比如深圳作为一线城市，企业数量多，核名系统查重更严格，很多常见字号很容易重名；而西部一些省份，企业数量少，核名相对宽松。去年有个客户想在深圳核“XX资本管理有限公司”，结果“XX”这个字号被20多家公司用过，改了5次才通过；而他在成都注册同名公司，一次就过了——不是因为成都收费，而是企业少，重名概率低。
地方差异还体现在“系统对接”上。有些省份的核名系统和“一网通办”平台完全打通，提交后自动同步到税务、社保系统，不用重复提交材料；而有些省份系统还在磨合期，核名后可能需要单独去税务备案，让人误以为“多收费”。我2019年处理过甘肃的客户，当地核名系统刚上线，核名后需要带着纸质通知书去税务局盖章，客户抱怨“这不是增加麻烦吗”，其实这只是系统过渡期的临时问题，后来当地优化了流程，实现了“全程网办”。所以，地方差异不是收费的理由，而是服务水平的差距，随着“一网通办”深化，这些差异会越来越小。
还有一个容易被忽略的“地方特色”：民族地区、经济特区的名称管理可能有特殊规定。比如新疆允许在字号中使用少数民族语言文字，但需要翻译成汉语并附上说明；海南自贸港对“国际”“跨境”等字词相对宽松，但需要提交额外材料证明业务范围。这些规定和收费无关，而是地方政策导向导致的。我2022年帮一个客户在海南核“XX国际旅游有限公司”，因为“国际”字词需要提交旅行社业务许可证明，多花了一天时间准备材料，但全程免费——后来他说：“原来不是收费，是要求多啊！”所以，地方差异要具体问题具体分析，别把“规则严”当成“收费高”。
免费政策背景
为什么国家要把“核名免费”作为硬性规定？这背后是商事制度改革的“减负”逻辑。2014年商事制度改革前，注册公司要跑多个部门，交各种费用，核名只是其中一关，很多创业者因为“怕麻烦”“怕花钱”放弃创业。改革后，国家提出“多证合一、一照一码”，核名作为“第一关”，必须免费、便捷，才能降低创业门槛。我记得2015年政策刚落地时，我们加喜财税内部开会，领导说：“核名免费不是小事，它关系到创业者‘敢不敢迈第一步’。”这句话我记到现在，因为确实有很多客户反馈：“以前觉得注册公司要花几千块，没想到核名免费，才敢往下走。”
免费政策的另一个目的是“减少权力寻租空间”。以前核名靠人工，工作人员“卡一下”就能让企业改10次名字，每次“意思一下”，企业敢怒不敢言。现在线上核名，系统自动比对，工作人员没有自由裁量权，从根源上杜绝了“吃拿卡要”。我2017年遇到一个客户，他之前在县城核名，工作人员说“你这个字号不行，交200块我帮你想想办法”，他交了钱，对方还是没通过。后来他来深圳，通过“一网通办”一次就核过了，感慨：“原来不是钱的问题，是以前的人‘心太黑’。”所以，免费政策不仅是省钱，更是规范权力、优化营商环境，这是国家推动“放管服”改革的重要一环。
还有个技术背景：随着大数据、人工智能的发展，核名从“人工查重”变成“机器比对”，成本几乎为零。以前人工查重需要翻纸质档案，一天最多查50个；现在系统用AI算法，1秒能比对100万个名称，效率提升上万倍。成本降了，自然没必要收费。我2021年和市场监管总局的朋友聊天，他说：“现在核名的服务器运维成本，一年也就几百万，但给创业者省下的钱，以亿计——这笔账，国家算得比谁都明白。”所以，技术进步让“免费核名”成为可能，也成为必然，这是时代发展的红利。
收费误解澄清
尽管政策明确免费，但创业者对“核名收费”的误解依然普遍，最常见的就是“把核名和注册混为一谈”。很多人以为“核名就是注册公司”，其实核名只是“预先核准”，相当于“给名字上户口”，后续还要提交注册材料（比如公司章程、地址证明等），这些环节可能涉及费用（比如地址挂靠费、刻章费），但核名本身不收费。我2018年遇到一个客户，他说“核名要交500块”，我问他“谁收的”，他说“中介说核名和注册打包收费”，结果他交了钱，中介只帮他核了名，注册材料都没提交——后来他自己去注册，才发现中介收的是“注册费”，不是“核名费”。所以，别把“后续费用”当成“核名费”，这是最常见的误解。
第二个误解是“把‘加急服务’当成‘核名费’”。有些中介会说“普通核名3天，加急1天，收300块加急费”，其实核名根本没有“加急”一说，系统自动处理，快则几分钟，慢则24小时，不存在“加急通道”。去年有个客户找中介办核名，中介说“交500块明天出结果”，结果他第二天没收到通知，中介又说“系统故障，再等一天”，第三天才出结果——后来他自己查记录，其实第一天就核过了，中介故意拖时间骗“加急费”。所以，核名没有“加急费”，所谓的“加急”都是中介的套路，别上当。
第三个误解是“把‘代理费’当成‘核名费’”。很多中介会以“代理核名”为由收服务费，比如“200块帮你核名，包通过”。其实核名根本不需要代理，自己登录系统就能办，而且“包通过”本身就是虚假承诺——核名是否通过，取决于系统查重，中介说了不算。我2020年遇到一个客户，他找中介核“中国XX有限公司”，中介收了500块说“包通过”，结果系统直接驳回，因为“中国”字词需要国务院批准，中介根本没告诉他这个规定，最后钱退不了，还得自己重新核。所以，代理费是“自愿消费”，不是核名必须花的钱，别被“包通过”忽悠了。
操作流程详解
既然核名免费，那具体怎么操作？我以最常用的“国家企业信用信息公示系统”为例，给大家拆解一遍流程，全程不用花一分钱。第一步，登录“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.gsxt.gov.cn），选择“企业名称自主申报”入口；第二步，填写拟用名称，比如“深圳市XX科技有限公司”，系统会自动查重，如果有重名会提示修改；第三步，选择名称组成，比如“行政区划+字号+行业+组织形式”，注意“字号”不能和已注册公司重复；第四步，提交申报，系统生成《企业名称自主申报承诺书》，下载签字后上传；第五步，等待审核，一般1-2小时就能出结果，通过后会生成《企业名称预先核准通知书》，电子版直接下载，纸质版可自行打印。整个过程完全免费，只需要准备身份证、注册地址证明等基础材料（这些是注册用的，不是核名必须的）。
可能有人会问：“自主申报和预先核准有啥区别？”这是2019年《企业名称登记管理规定》修改后的新变化：以前核名必须到工商局“预先核准”，现在大部分省份实行“自主申报”，创业者自己查重、申报，系统自动通过，效率更高。但有些特殊行业（比如金融、证券）还是需要“预先核准”，需要提交额外材料。我2021年帮一个客户核“XX证券有限公司”，系统提示“特殊行业需人工审核”，他提交材料后，3个工作日才通过——虽然慢一点，但依然免费。所以，自主申报是主流，特殊行业需人工审核，但都不收费，别被“自主申报”吓到，其实比以前更简单。
操作中最容易出错的环节是“字号查重”。很多创业者喜欢用“常见字”当字号，比如“XX商贸”“XX科技”，结果一看，全国有几百个公司用这个字号，改到怀疑人生。其实有个小技巧：用“生僻字+常见字”组合，比如“犇XX科技”“XX犇商贸”，重名概率低很多。我2019年遇到一个客户，他想核“XX科技”，试了20个字号都被驳回，我建议他用“犇XX科技”，结果一次就通过了——后来他说：“原来不是收费的问题，是我起的名字太大众了！”所以，核名不收费，但需要花心思起名字，别怪系统“卡你”，是你自己没选好。
案例对比分析
为了让大家更直观理解“核名免费”的真相，我举两个真实案例，对比“找中介收费核名”和“自己免费核名”的区别。第一个案例是2020年的客户李姐，她想在深圳开一家餐饮公司，找了当地一家“创业服务机构”，对方说“核名+注册打包收费800块，包通过”。李姐觉得“专业的事交给专业的人”，就交了钱。结果中介帮她核名时，用了“深圳XX餐饮有限公司”，系统提示“XX”重名，中介让她加200块“换字号费”，她只好又交了200块，才核过名。后来她自己注册，发现核名根本不用花钱，还多花了200块“冤枉钱”。第二个案例是2021年的客户张哥，他在成都开科技公司，自己登录“四川省企业e窗通”核名，从起名到提交，花了1小时就核过了，全程免费。后来他说：“原来核名这么简单，我以前还以为要花好几千，差点被中介忽悠。”这两个案例说明，自己核名不仅免费，还省心，找中介反而可能多花钱。
再对比一下“地方差异”对核名的影响。客户王姐2022年在深圳核“XX资本管理有限公司”，因为“资本管理”是热门行业，加上“XX”这个字号被10多家公司用过，她改了5次才通过，花了3天时间。而同年客户刘哥在西安核同名公司，因为当地企业少，重名概率低，一次就通过了，只花了1小时。这并不是西安“收费低”，而是“企业数量少”导致的核名难度差异。我后来和王姐聊天，她说：“原来不是深圳收费，是公司太多了，竞争激烈啊！”所以，核名难度和地方经济活跃度有关，和收费无关，创业者要根据当地情况起名。
还有一个“特殊案例”：客户陈哥2021年想在海南核“XX国际旅游有限公司”，因为“国际”字词需要提交旅行社业务许可证明，他嫌麻烦，找中介说“交500块帮我搞定材料”。中介帮他整理了材料，但核名还是需要他自己提交，最后虽然核过了，但他多花了500块“代理费”。后来他自己查政策，发现“国际”字词的材料要求在海南省市场监管局官网能查到，自己准备就行，根本不用找中介。这个案例说明，特殊行业核名需要额外材料，但中介的“代理费”是自愿消费，不是必须花的，别被“专业”二字忽悠了。
未来趋势展望
随着“数字政府”建设的推进，核名免费政策会进一步深化，未来可能出现“智能核名”“秒批核名”等更便捷的服务。比如深圳已经在试点“AI起名助手”，输入行业和经营范围，系统会自动推荐10个不重名的字号，还能模拟查重，大大减少创业者试错时间。我今年和深圳市场监管局的朋友聊天，他说：“未来核名可能实现‘零提交’，企业通过人脸识别就能完成申报，连身份证都不用上传。”这不仅是技术进步，更是“放管服”改革的深化——核名从“免费”到“更便捷”，是未来的必然趋势。
另一个趋势是“全国核名系统互联互通”。目前各省核名系统还没完全打通，比如在深圳核的名字，在广东其他城市可能查不到，导致“省内重名”问题。未来随着“全国企业统一信用代码”的完善，核名系统会实现“全国一盘棋”，一个字号在全国范围内查重，彻底解决“跨省重名”问题。我2018年处理过一个客户，他在广州核的“XX科技有限公司”，结果到佛山注册时，系统提示“佛山有同名公司”，原来是一家广州分公司在佛山备案了名称，导致重名——未来这种问题会越来越少。所以，全国系统互联互通，会让核名更规范、更高效，创业者不用再担心“地域差异”带来的麻烦。
最后，关于“核名是否收费”的问题，未来可能会出现“服务增值收费”。比如核名免费，但如果需要“名称保护”（比如防止他人抢注近似名称），可能需要缴纳少量保护费；或者“名称评估”服务（比如评估名称的品牌价值），可能需要付费。但核心的核名服务，永远不会收费。我2023年处理过一个客户，他说“希望核名后能‘锁定’名字6个月，防止别人抢注”，虽然目前没有这项服务，但未来可能会推出——不过即使推出，核名本身依然免费。所以，核名免费是底线，服务增值是未来，创业者要分清“必选项”和“可选项”。
加喜财税总结
作为在加喜财税招商企业干了12年的“老工商”，我见过太多创业者因为“核名收费”的误解走了弯路。其实，在线提交公司名称核准，官方渠道全程免费，这是国家给创业者的“第一波红利”。我们加喜财税一直提醒客户：核名不用找中介，自己登录“国家企业信用信息公示系统”或当地“一网通办”平台，花1小时就能搞定，别被“代理费”“加急费”忽悠。如果遇到特殊行业核名需要额外材料，也可以咨询我们，我们提供免费的政策解读，但不收取任何“核名费”。记住，创业路上，省钱的第一步就是认清“免费政策”，别让“收费误解”拦住你的脚步。