创业公司注册，公共关系官是必须的吗？税务局有相关规定吗？

# 创业公司注册，公共关系官是必须的吗？税务局有相关规定吗？ ## 引言 这几年创业圈的热度一直没降，我见过太多怀揣梦想的年轻人揣着商业计划书来找我们加喜财税，问得最多的问题除了“注册公司要准备什么材料”“股权怎么分”，就是“我们公司要不要设个公共关系官（PRO）？”“税务局会不会因为我们没设PRO不给税务登记？”说真的，每次听到这个问题，我都忍不住想笑——这届创业者也太“卷”组织架构了吧？但转念一想，这问题背后其实是创业公司对“合规性”和“必要性”的焦虑：一方面怕不设PRO显得公司“不正规”，影响融资或合作；另一方面又怕设了PRO增加不必要的成本，甚至踩了税务的“坑”。 其实，这事儿得分两看：公共关系官到底是不是法律强制的？税务局有没有针对这个职位的规定？我干了14年注册办理，12年财税招商，经手的公司少说也有几千家，从路边小饭馆到准备上市的科技新锐，什么样的没见过？今天就掰扯清楚：创业公司注册时，PRO不是“必须品”，但税务上确实有“门道”——关键不是你设不设这个职位，而是你花在“公关”上的钱，税务局认不认。 ## 法律强制 先说最直接的：创业公司注册时，法律有没有规定必须设公共关系官？答案很明确：没有。翻遍《公司法》《市场主体登记管理条例》，甚至各行业的特殊法规，你找不到任何一条写着“有限责任公司应当设立公共关系官”或者“股份有限公司必须配备公关负责人”。 《公司法》里规定的公司组织机构，其实是“标配版”：股东会（权力机构）、董事会（决策机构，有限公司可不设，由执行董事代替）、监事会（监督机构，有限公司可不设，由监事代替）、经理（执行机构）。这些是公司治理的“骨架”，少了哪一块，工商局都可能不给注册。但PRO？这属于“可选配置”，就像汽车里的天窗——有更好，没有也不影响上路。 可能有创业者会抬杠：“那上市公司呢？上市公司是不是必须设PRO？”确实，上市公司因为信息披露、投资者关系维护的需求，通常会在董事会下设“投资者关系部”或“公关部”，负责人可能叫“董事会秘书”或“公关总监”，但请注意：这和“公共关系官”不是一回事。董秘是证监会《上市公司治理准则》强制要求的职责，核心是确保信息披露真实、准确、完整，而公关岗的核心是品牌形象、媒体关系、公众沟通——前者是“合规刚需”，后者是“业务需求”。 我见过一个典型例子：有个做智能硬件的创业团队，注册时非要设个“首席公关官”，还专门从大厂挖了个过来，年薪开到80万。结果公司产品研发跟不上，半年后产品没落地，PRO的工资却发得肉疼。后来他们找我注销公司，创始人苦笑着说：“早知道不搞这虚的了，把钱砸给研发多好。”所以说，法律没强制的，千万别为了“看起来像那么回事”硬上，创业公司的每一分钱，都得花在“刀刃”上。 ## 税务关联 那换个角度：税务局对“公共关系官”这个职位本身有没有规定？比如，设了PRO能不能享受税收优惠？没设PRO会不会被税务处罚？答案还是：没有直接规定。税务局管的是“钱怎么花”“账怎么记”，而不是“你公司有没有某个职位”。 但这里有个关键点：PRO的“相关支出”会影响税务处理。比如，你请了个PRO，月薪5万，公司要给他发工资、缴社保，这部分支出在企业所得税上可以税前扣除，但前提是“真实、合理、合法”；你让PRO去搞媒体发布会、请KOL推广，产生了公关费用，比如场地费、礼品费、宣传费，这些支出也需要合规的发票才能税前扣除。 我遇到过这么一个坑：有个做母婴电商的初创公司，老板觉得“公关”就是“请客吃饭”，让PRO每个月拿2万块请媒体和KOL吃饭，但没要发票，直接用白条入账。结果年底税务稽查，认为这笔费用“无法证实真实性”，直接调增应纳税所得额，补了25%的企业所得税，还罚了0.5倍的滞纳金。老板当时就懵了：“我请吃饭是为了公司宣传，怎么就不真实了？”我跟他说：“税务局认的是‘凭证’，不是‘理由’。你请吃饭没问题，但得有发票、有会议纪要、有宣传方案，证明这笔花和公司业务相关——不然，谁知道你是不是拿公关费给自己发福利？” 反过来，如果你公司没设专职PRO，而是把公关工作外包给公关公司，或者让创始人兼职做公关，这部分支出的税务处理就更简单了：外包费拿公关公司开的发票，创始人兼职的“公关劳务费”拿劳务报酬发票，只要凭证合规，都能税前扣除。所以说，税务局不care你有没有PRO，只care你花的钱“有没有凭据”“是不是为了公司赚钱”。 ## 成本效益 既然法律不强制，税务没直接规定，那创业公司到底要不要设PRO？这就得算一笔成本效益账了。初创公司最缺的是什么？钱、人、时间——这三者都是有限的，花在一个地方，就不能花在别处。PRO的“成本”可不只是工资，还包括社保、公积金、办公设备、差旅费、活动预算……算下来，一个普通PRO的年成本，至少得20-30万（一线城市更高）。这笔钱，够你请2个研发工程师，或者撑半年的市场推广费用。 那“效益”呢？PRO带来的效益，往往很难直接量化。比如，PRO帮你联系上了行业媒体，发了篇报道，可能带来100个潜在客户，但你怎么知道这100个客户是因为这篇报道来的，还是因为你的产品本身好？PRO帮你策划了一场线下活动，来了50个投资人，但最后有没有融资成功，还得看你的项目硬不硬。我见过太多公司，花大价钱请了PRO，结果“公关声量”起来了，“实际销量”没动，最后PRO成了“花钱买吆喝”的摆设。 当然，也有例外情况：如果你的公司处于“快速扩张期”或“品牌敏感期”，比如刚拿到融资，需要向市场传递“靠谱”信号；或者做的是消费品牌，需要快速建立用户认知，这时候设个PRO可能就有必要。我有个客户，做新式茶饮的，第二轮融资后，专门从喜茶挖了个品牌总监（其实就是PRO），负责社交媒体运营和线下活动，半年内抖音账号粉丝从10万涨到100万，门店开了20家——这时候，PRO的“效益”就非常明显了。 所以，核心问题是：你的公司“现在”需不需要一个“专职”的公关人？如果是种子期、产品还没定型、业务刚起步，创始人就是最好的PRO——你亲自跑客户、谈合作、在朋友圈发产品动态，比任何PRO都“有温度”；如果是成长期、需要品牌曝光、融资PR，那可以考虑设PRO，或者先外包给公关公司试水，等业务稳定了再转全职。记住：初创公司最怕“过度配置”，省钱就是赚钱。 ## 业务适配 除了成本效益，PRO的设置还和行业特性、“业务阶段”强相关。不同行业、不同阶段的公司，对PRO的需求天差地别，不能一概而论。 先看行业差异。如果是B2B的科技公司，比如做企业软件、人工智能的，早期根本不需要专职PRO——你的客户是企业，决策者是技术负责人或采购总监，他们更关心你的产品好不好用、技术硬不硬，而不是你公司有没有“公关形象”。我有个做SaaS的朋友，公司成立3年，没设过PRO，创始人亲自写技术博客、参加行业论坛，客户都是“慕名而来”，现在年营收上亿了，才招了个市场专员负责内容运营。但如果是B2C的消费品牌，比如美妆、餐饮、潮玩，PRO就几乎是“刚需”——你需要通过小红书、抖音、微博和用户互动，找KOL种草，搞事件营销，没有专人盯着，根本玩不转。 再看业务阶段。种子期（0-1阶段）：核心是“验证商业模式”，产品都没落地，谈什么品牌公关？这时候创始人就是“全能选手”，研发、销售、客服、公关都得干。我见过一个做预制菜的创业团队，创始人自己拍抖音短视频，穿着围裙讲“怎么用我们的半成品做一道大菜”，半年粉丝30万，订单量从每天10单涨到1000单——这比任何PRO都管用。成长期（1-10阶段）：产品有了，用户开始增长，这时候需要“扩大品牌影响力”，可以考虑设个PRO，或者让市场岗兼着公关职责，比如负责媒体对接、危机公关。成熟期（10以上）：公司已经有一定规模，业务多元化，这时候就需要专业的PRO团队了，不仅要管品牌，还要管投资者关系、政府关系、社会责任——但这已经不是“创业公司”的范畴了。 还有一种特殊情况：如果你的公司是“政策敏感型”行业，比如教育、医疗、金融，需要和政府部门打交道，或者容易引发舆情（比如食品安全、数据隐私），那设个PRO（或者叫“政府关系专员”“公关总监”）就很有必要。PRO可以及时关注政策动态，和监管部门保持沟通，在出现负面舆情时快速响应，避免公司“踩坑”。我有个做在线教育的客户，去年因为“师资资质”问题被媒体曝光，他们的PRO第一时间发布声明，配合监管部门整改，3天内就平息了舆情，没影响后续的融资——这就是PRO的价值。 ## 替代方案 如果分析下来，你的公司现阶段确实不需要专职PRO，那有没有替代方案既能满足“公关需求”，又能控制成本？当然有，而且很多创业公司都是这么做的——毕竟，创业的本质是“用有限的资源做无限的事”，而不是“为了配置而配置”。 最常见的替代方案是创始人兼任。初创公司的创始人通常是最懂业务、最有激情的人，由创始人来当“首席公关官”，反而更有说服力。比如雷军创立小米时，亲自在微博上和用户互动，喊出“为发烧而生”，小米的品牌形象就是这么立起来的；黄峥创立拼多多时，亲自写“砍一刀”的活动文案，把社交裂玩到了极致。创始人做公关，有天然的优势：“真诚”——用户能感受到创始人的初心，而不是冷冰冰的“公关话术”。 其次是外包给专业机构。如果公司有临时的公关需求，比如发布新产品、融资PR、危机处理，没必要养一个全职团队，可以找公关公司按项目外包。公关公司有媒体资源、策划经验，能帮你快速搞定“发稿、活动、舆情监测”这些事，成本也比全职PRO低得多。我有个做智能硬件的创业客户，每次融资前，都会外包一家公关公司做“媒体预热”，费用5-10万/项目，效果比全职PRO还好——毕竟公关公司“见多识广”，知道怎么包装故事、怎么对接投资人。 还有一种方案是兼职顾问。如果你公司只需要一些“战略层面”的公关指导，比如品牌定位、传播策略，可以找个行业资深人士做兼职顾问，按小时收费，或者按项目合作。比如，你可以在“在行”上找个公关领域的行家，花几百块咨询一次，比自己瞎琢磨强得多。我见过一个做母婴APP的创始人，每月花5000块请了个前母婴媒体的主编做兼职顾问，帮他规划内容方向，半年内用户量翻了3倍——这种“轻量级”合作，对初创公司来说太香了。 当然，无论用哪种替代方案，都要记住：“公关”不是“面子工程”，而是“业务工具”。你做公关的最终目的是为了“拉新、转化、品牌忠诚”，而不是为了“发篇稿子、办个活动”。如果替代方案能帮你实现这个目的，那就比设个全职PRO划算得多。 ## 案例解析 说了这么多理论，不如看几个真实案例。我经手的创业公司里，关于PRO设置的“踩坑”和“成功”故事，比电视剧还精彩。 先说一个“没必要设PRO”的案例。2020年，有个做社区团购的创业团队来找我们注册，创始人是个90后，之前在大厂做市场，非要设个“公关总监”，年薪40万。我跟他说：“社区团购的核心是‘供应链’和‘地推’，你把40万砸在公关上，不如多招10个地推小哥，多覆盖20个社区。”他当时不听，觉得“没有PR的公司融不到资”，结果半年后，公司因为供应链跟不上，地推效率低，资金链断裂，只能倒闭。后来他复盘时跟我说：“早听你的，把公关总监的工资给地推，说不定能多撑几个月。” 再说一个“PRO用得好，事半功倍”的案例。2019年，有个做植物肉的公司，创始人海归背景，产品技术很牛，但不懂国内市场。他们没设专职PRO，而是找了一家专门做“食品科技公关”的小外包公司，费用10万/月。公关公司帮他们策划了“中国首个植物肉汉堡发布会”，找了美食博主、媒体、KOL试吃，还上了微博热搜。发布会后，他们的产品进入了100家商超，订单量暴涨。创始人后来跟我说：“这10万花得太值了，比我们自己做10个月市场推广都有用。”——你看，关键不是“设不设PRO”，而是“你的公关需求有没有人能满足”。 最后说一个“税务踩坑”的案例。2021年，有个做在线教育的公司，设了PRO，让他负责“媒体关系维护”，每个月给他报销2万块“招待费”，但没要发票，只给了收据。年底税务稽查时，税务局认为这笔费用“无法证实与生产经营相关”，直接调增应纳税所得额，补了企业所得税12万，还罚了6万滞纳金。老板当时就炸了：“我请媒体吃饭是为了公司宣传，怎么就不相关了？”我跟他说：“你请吃饭没问题，但得有发票、有媒体名单、有宣传方案，证明这笔钱确实花在了‘公关’上——不然，税务局怎么知道你不是拿‘招待费’给自己发福利？”后来他们公司整改，所有公关费用都必须有发票和完整的业务资料，才没再出问题。 这三个案例，其实说透了创业公司设置PRO的核心逻辑：不是“要不要设”，而是“需不需要”“值不值”“合不合规”。 ## 总结 聊了这么多，回到最初的问题：创业公司注册时，公共关系官是必须的吗？税务局有相关规定吗？答案已经很清晰了：PRO不是法律强制项，税务局对其职位本身没有规定，但相关支出必须税务合规。 创业公司的资源永远是有限的，每一分钱都应该花在“刀刃”上。种子期、产品期，创始人就是最好的PRO，别为了“看起来正规”硬设岗位；成长期、扩张期，如果确实需要公关支持，可以考虑外包、兼职等轻量级方案，等业务稳定了再考虑全职PRO。税务上，关键不是你有没有PRO，而是你花的“公关费用”有没有合规的凭证、是不是为了公司业务——记住：“合规”比“形式”更重要。 未来的创业环境，会越来越注重“务实”和“合规”。那些为了“面子”硬撑组织架构的公司，终会被市场淘汰；而那些把钱花在产品、用户、业务上的公司，才能走得更远。作为财税从业者，我见过太多“因小失大”的教训，也见过“灵活应变”的成功——希望创业者们都能明白：创业的本质是“解决问题”，而不是“模仿大公司”。 ## 加喜财税见解总结 创业公司注册时，公共关系官（PRO）的设置需结合业务阶段与行业特性，绝非法律强制项。税务层面，税务局关注的是公关费用的合规扣除（如凭证完整、与业务相关），而非职位本身。建议早期创始人聚焦核心业务，通过兼任、外包等方式灵活满足公关需求，避免“过度配置”增加成本。待业务扩张、品牌曝光需求提升后，再根据实际情况考虑专职PRO的设立，确保每一分投入都能转化为实际效益。