基础身份文件
办理任何工商变更，最先想到的肯定是“我是谁”的证明——也就是公司的“身份证件”。对市场监管局来说，这些基础文件是确认变更主体的“敲门砖”，缺了任何一样，流程都走不下去。最核心的是《营业执照》正副本原件。很多老板会问：“副本复印件不行吗？原件万一丢了怎么办？”这里要强调必须提交原件，因为市场监管局需要核对副本与登记信息是否一致，同时收回旧执照（变更后会颁发新执照）。如果副本丢失，得先在报纸上刊登遗失声明，再申请补办副本，这一来一回至少多花一周时间，实在不划算。
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第二个关键文件是公司公章。公章是公司意志的体现，所有需要签字盖章的文件（比如股东决议、章程修正案）都离不开它。曾有位客户把公章锁在财务保险柜里，财务休假三天，硬是耽误了变更进度。所以提前备好公章，确保公章清晰、完好，如果公章磨损导致印迹模糊，最好先刻制新章再办理变更（记得旧公章要交市场监管部门备案注销）。另外，如果公司是“三证合一”或“五证合一”的（现在绝大多数企业都是），不需要单独提交税务登记证、组织机构代码证，但务必确认税务状态正常——如果有未结清的税务问题，市场监管局会先要求税务部门出具“无异常证明”，否则变更会被卡住。
最后，别忘了《法定代表人身份证明》和经办人委托书。如果是法定代表人亲自办理，需要提供其身份证复印件（加盖公章）；如果委托他人办理，经办人除了自己的身份证，还要有公司盖章的《授权委托书》，明确委托事项“办理公司名称变更登记”。这里有个细节容易被忽略：委托书上的经办人姓名、身份证号必须与实际办理人一致，我曾见过客户委托书上写“李四”，实际来办的是“王五”，直接被退回材料，白跑一趟。
##名称预核准材料
公司名称不是想改就能改的，得先通过“名称预核准”这道“门槛”。简单说，就是市场监管局会先核验你拟用的新名字是否符合规范、是否与已登记的企业重名。这时候需要提交《企业名称变更预先核准申请书》，现在大多可以在市场监管局官网在线填写提交，但申请书上的信息必须与营业执照完全一致，比如统一社会信用代码、注册地址、注册资本等，任何一个字错了都会导致驳回。
除了申请书，还需要提交《名称变更预先核准通知书》原件。这份通知书是预核准通过的“凭证”，有效期是6个月，超过有效期需要重新申请。很多老板会问：“我想了5个名字，能不能一起申请？”答案是可以，但建议不超过3个，因为名字太多容易混淆，而且每个名字都需要单独审核，反而拉长流程。我曾帮一家科技公司申请名称，客户一口气写了8个名字，结果前5个都因“与行业特点不符”被驳回，最后只保留了第6个，浪费了整整3天时间。所以取名时最好提前做“重名查询”（可以在市场监管局官网的“名称自主申报系统”试查），避开“中国”“中华”“全国”“国际”等需要国家市场总局审批的字眼（除非你有特殊资质）。
还有一个“隐形材料”是《名称变更说明》。如果新名字与旧名字差异较大（比如从“XX贸易公司”改成“XX科技集团”），市场监管局可能会要求说明变更理由。这时候不用太复杂，结合公司发展战略写清楚即可，比如“因业务转型，从传统贸易拓展至科技研发，故变更名称以体现主营业务方向”。我曾遇到一家建筑公司改名，理由写“为了提升品牌影响力”，被市场监管局要求补充“品牌影响力提升的具体规划”，后来加了“计划三年内申请高新技术企业资质，名称变更后更符合科技型建筑企业定位”才通过。所以理由要“有根有据”，别写得太笼统。
##章程修正案
公司章程是公司的“根本大法”，名称变更必然涉及章程内容的修改，因此《章程修正案》是必备文件。修正案的核心内容是将原章程中的“公司名称”条款替换为新名称，比如原章程第一条规定“公司名称：XX市XX区XX贸易有限公司”，修正后应为“公司名称：XX市XX区XX科技集团有限公司”。除了名称条款，如果章程中其他地方提到旧名称（比如“本公司由XX贸易公司设立”），也需要一并修改。
修正案的签署方式是关键。根据《公司法》，有限责任公司需要全体股东签字或盖章（自然人股东亲笔签名，法人股东加盖公章），股份有限公司需要三分之二以上董事签字。我曾见过一家有限责任公司，修正案只有大股东签字，小股东没签，被市场监管局要求“所有股东必须参与表决并签字”，因为名称变更属于“公司重大事项”，需要经代表三分之二以上表决权的股东通过（但签字必须是全体股东）。这里有个误区：不是“按表决权签字”，而是“所有股东都要签字”，即使小股东投了反对票，只要决议通过了，也需要在修正案上签字确认（可以注明“同意”或“不同意”，但必须签字）。
修正案的格式也有讲究。建议采用“条款+修改内容”的对照方式，比如：“原章程第一条：‘公司名称为XX贸易有限公司。’修改为：‘公司名称为XX科技集团有限公司。’”并在修正案末尾注明“本修正案经公司股东会（或董事会）决议通过，全体股东（或董事）签字后生效”。如果公司章程是之前手写的，修正案最好重新打印盖章，避免在原章程上涂改（涂改过的修正案可能不被认可）。我曾帮一家老企业修改章程，他们直接在1998年的手写章程上划掉旧名称写上新名称，结果被市场监管局要求“重新打印章程并全体股东签字”，因为涂改无法确保真实性，实在得不偿失。
##股东决议
股东决议（或股东大会决议）是公司内部决策的“法律依据”，证明名称变更已经过法定程序表决通过。根据《公司法》，有限责任公司变更名称需要经代表三分之二以上表决权的股东通过，股份有限公司需要经出席会议的持三分之二以上表决权的股东通过
决议的签署规范比内容更重要。有限责任公司股东决议需要每个股东亲笔签名，如果是法人股东（比如另一家公司作为股东），需要加盖公章，并由法定代表人签字。我曾遇到一家股东是外地企业的公司，法人股东无法到场签字，最后通过“公证+邮寄”的方式解决了——先在当地公证处对股东决议进行公证，然后邮寄给公司，我们再提交给市场监管局。虽然麻烦了点，但避免了“法人股东未签字”的致命问题。股份有限公司的决议需要出席会议的董事签字，并加盖公司公章，同时附“出席会议股东名单”和“表决结果统计”，证明决议的合法性。 决议的“日期”和“编号”也不能少。日期必须是会议召开的实际日期，编号可以按“XX股决字〔202X〕X号”的格式编写，方便后续归档。我曾见过一家客户，股东决议日期早于章程修正案日期，被市场监管局质疑“先有决议后有章程修正案，逻辑不符”，后来调整了日期才通过。所以决议日期必须在章程修正案日期之前，因为先有股东决策，才有章程修改。这个小细节很容易被忽略，但却是审核的重点。 除了核心文件，还有一些“辅助性”材料也必须准备，不然很可能在最后一步被“打回”。最常见的是《变更登记申请书》（市场监管局官网下载），申请书需要填写原名称、新名称、统一社会信用代码、注册地址、经营范围等信息，并由法定代表人签字、公司盖章。这里要注意经营范围变更的填写规范：如果新名称涉及新业务，需要在经营范围中增加；如果旧业务不再经营，可以删除。但前置审批项目（比如食品经营、劳务派遣）变更后，可能需要先办理许可证变更，才能办理工商变更。 另一个容易被忽略的是“法律文件送达地址确认书”。现在很多市场监管局推行“文书电子送达”，需要确认接收法律文书（如补正通知、驳回决定）的地址和联系方式。我曾帮客户提交材料时，因为没填这个确认书，被市场监管局电话告知“必须填写，否则无法接收后续文书”，差点耽误了变更时间。所以别小看这张“确认书”**，它是确保你能及时收到市场监管局反馈的关键。 如果公司有“分支机构”，还需要提交分支机构的《营业执照》复印件和《名称变更登记申请书》。因为母公司名称变更后，分支机构名称也需要同步变更（除非分支机构保留原名称）。我曾遇到一家连锁餐饮企业，母公司名称变更后，忘了变更5家分店的名称，结果分店的《食品经营许可证》上的名称与营业执照不一致，被市场监管局罚款5000元。所以分支机构名称变更要“同步进行”**，避免出现“母子不同名”的合规风险。 普通公司变更名称，准备上述文件基本就够了，但如果涉及特殊行业（比如食品、药品、金融、建筑等），就需要额外提交“行业资质文件”。以食品行业为例，如果公司有《食品生产许可证》或《食品经营许可证》，名称变更后需要先向市场监督管理局（食品监管部门）申请许可证变更，拿到新的许可证后，才能到市场监管局（工商部门）办理工商变更。我曾帮一家食品公司改名，客户先去工商变更，结果被要求“必须先拿到食品许可证变更通知书”，白跑一趟，后来才知道“先许可后登记”是特殊行业变更的“铁律”**。 金融行业更严格。比如小额贷款公司、融资担保公司，名称变更需要先向地方金融监管部门（如金融办）提交审批申请，拿到《金融行业名称变更批复》后，才能到市场监管局办理工商变更。我曾接触过一家典当行，客户想改成“XX金融控股有限公司”，直接去市场监管局提交材料，结果被驳回，因为“典当行名称不得含有‘金融控股’字样”，最后只能改成“XX典当有限公司”，折腾了两周才搞定。所以特殊行业名称变更，一定要先查“行业名称规范”**，别想当然地用“高大上”的名字。 建筑行业也有特殊要求。如果公司有《建筑业企业资质证书》，名称变更后需要向住建部门申请资质变更，因为资质证书上的公司名称必须与营业执照一致。我曾帮一家建筑公司改名，客户以为工商变更完就没事了，结果投标时发现资质证书还是旧名称，被招标方拒绝，后来只能重新申请资质变更，错过了3个项目的投标机会。所以特殊行业名称变更，要“工商+资质”两手抓**，任何一个环节都不能漏。其他补充文件
特殊行业材料
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